جی ٹی ڈی (کام انجام دینے) کا طریقہ: زیادہ پیداواری ہونے کا راز

تناؤ سے پاک پیداوری کا فن

بزنس پروڈکٹیوٹی انسٹرکٹر ڈیوڈ ایلن سرگرمیوں اور زیر التواء کاموں کے لئے ایک نظم و نسق ، جو حاصل کرنے کی چیزوں کا طریقہ کار (جی ٹی ڈی) کے لئے ذمہ دار ہے ، اور یہ ، بعض اوقات ہمیں مسدود کرنے کے مقام پر لے جاتا ہے اور نہ جانے کہاں سے۔ شروع کریں

جی ٹی ڈی طریقہ اس اصول پر مبنی ہے کہ ہمیں اپنے دماغ کو کسی خاص جگہ پر لکھ کر زیر التواء کاموں سے آزاد کرنے کی ضرورت ہے۔ اس طرح سے خود کو منظم کرنے سے ، ہم اپنے سبھی کاموں کو یاد رکھنے اور ان کاموں کو انجام دینے پر اپنی ساری توجہ اور توانائی ڈال کر پیدا ہونے والے تناؤ کو کم کرسکیں گے۔

مخصوص فہرست بنائیں اور اپنے کاموں کو آسان کریں

جی ٹی ڈی میتھڈ کی بدولت ہم اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرسکتے ہیں اور روزانہ مزید کام کرسکتے ہیں ۔ اس طریقہ کار کا ایک ستون یہ ہے کہ دوسرے تنظیمی نظاموں کی سفارش کردہ ترجیحات کو قائم کرنے کے بجائے ہر سیاق و سباق (یا موضوعات کے لحاظ سے) کے لئے مخصوص ٹاسک لسٹوں کی تشکیل کرنا ہے۔ آپ کو کیا کرنا ہے اس پر غور کریں اور فیصلہ کریں کہ آپ اپنے زیر التواء کاموں کو مکمل کرنے کے لئے کیا ٹھوس اقدامات اٹھائیں گے۔

جی ٹی ڈی طریقہ کے اصول (چیزیں مکمل کرنا)

جمع کریں۔ سسٹم نے ہماری تجویز پیش کی ہے کہ جسمانی درمیانے درجے کی بیرونی چیزوں کو ہماری یادداشت سے باہر جمع کریں جس کی ہمیں یاد رکھنے ، کارکردگی کا مظاہرہ کرنے یا ان سے آگاہ ہونے کی ضرورت ہے۔ آپ اپنے کاغذی منصوبہ ساز ، موبائل فون ، ایک ایپ یا منتظم کا استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کو ذہن سے نکلنے کی اجازت دیتا ہے (اسے صاف کرنے کے لئے) جو کام آپ کو کرنا پڑتا ہے وہ موثر اور آزادانہ طور پر کاموں پر عملدرآمد کرنے میں کامیاب ہوجاتا ہے۔
عمل. ایک بار جب آپ کے پاس کام کرنے کی فہرست ہو تو ہمیں کچھ احاطے کی پیروی کرتے ہوئے نیچے اترنا چاہئے جیسے: ہمیشہ شروع میں ہی شروع کریں۔ ایک وقت میں ایک سے زیادہ کاموں پر کارروائی نہ کریں؛ کاموں کو فائل نہ کریں؛ ان کے مطابق اس کی درجہ بندی کریں کہ آیا انہیں عمل کرنے کی ضرورت ہے یا نہیں۔
منظم کریں۔ ہمیں لازمی طور پر فہرستوں میں زیر التواء کاموں کا اہتمام کرنا چاہئے: آئندہ اقدامات (مختصر مدت کے کام) پروجیکٹس (جاری کاموں کے لئے جن کو مکمل کرنے کے لئے ایک سے زیادہ کارروائیوں کی ضرورت ہوتی ہے)؛ ہولڈ (ایک تیسرے شخص پر منحصر ہے)؛ کسی دن (مستقبل میں غیر فوری منصوبے) یاد رکھیں کہ آپ کے ایجنڈے میں آپ کو صرف اپنی تقرریوں اور وعدوں پر نظر رکھنا چاہئے ، کاموں کو ہمیشہ الگ فہرستوں میں منظم کرنا چاہئے۔ آپ کے ٹاسک آرگنائزیشن سسٹم کو چلنے اور چلنے کے ل easy آسان ، سادہ اور دوستانہ ہونا چاہئے۔
چیک کریں۔ ہمیں سمجھنے کیلئے وقتا فوقتا اپنی فہرستوں کا جائزہ لینا ہوگا۔ ہمارے پاس ایک خاص وقت پر ہونے والے وقت ، توانائی اور وسائل کے پیش نظر ، آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ سب سے اہم کام کیا ہے جو آپ کو ہر لمحے میں انجام دینے اور اسے انجام دینے کے لئے ضروری ہے۔
کیا. کوئی بھی تنظیمی نظام کارگر ثابت نہیں ہوگا اگر آپ کاموں کو کرنے کی بجائے زیادہ سے زیادہ وقت صرف کریں گے۔ جب آپ کے بہت سارے کام ایک ساتھ چل رہے ہیں تو ، تنظیمی عمل کو آسان بنانے کے لئے ، یاد رکھیں۔

دو منٹ کی حکمرانی

تنظیم اور وقت کے انتظام کے اس طریقہ کار کا ایک سب سے مشہور قواعد دو منٹ ہیں۔ کسی بھی کام سے پہلے ہمیں خود سے پوچھنا چاہئے: کیا یہ کام 2 منٹ سے بھی کم وقت میں ہوسکتا ہے؟

اگر جواب ہاں میں ہے تو ، آپ کو آگے بڑھ کر کام کو آگے بڑھانا ہوگا۔ مثال کے طور پر ، فوری ای میلز کا جواب دینا ، ہماری ڈیسک اٹھا کر ، ملاقات کا وقت بنانا۔
اگر جواب منفی ہے تو ، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں۔ کام کو موخر کریں اور اسے "آنے والے کاموں کی فہرست" پر تفویض کریں۔ یا اس کام کو کسی اور کے سپرد کریں جو اسے انجام دے سکے۔

ایمیزون

. 17.10

مؤثر طریقے سے منظم

ڈیوڈ ایلن جی ٹی ڈی (حاصل کرنے کی چیزیں کرنے) کے طریقہ کار کے تخلیق کار تھے اور انہوں نے تنظیم اور وقت کے انتظام پر یہ ضروری کتاب لکھی۔ اس میں ، آپ کو اپنے نظام کو عملی جامہ پہنانے کے لئے تراکیب اور اشارے ملیں گے۔ خیال یہ ہے کہ ہم اپنے خیالات کو واضح طور پر سوچنے اور اپنی پوری صلاحیت پیدا کرنے کے قابل بنانے کے لئے منظم کرتے ہیں۔